【 事務局よりお知らせ 】
本日、令和元年度 第二回 地域連携協議会を開催致しました。
ご出席の皆様には、『地域の子どもたちの健全育成』『地域公益活動の推進』の活動のために、貴重なお時間を賜りました。心より感謝申し上げます。
下記に、本日の連絡、アジェンダ（課題項目）などの内容、加えて、協議会の際、告知できなかった軽微な連絡内容についても、お知らせ申し上げます。誤字、内容の差異などございましたら、事務局宛に、ご一報頂けると幸いです。
また、本日配布いたしました資料につきましては、大変ボリュームがあり、かつ 個人情報も多く含まれています。配布資料のお取り扱いには、十分ご配慮くださいますようお願い申し上げます。また、下記資料が、すべてお手元にあるかも、再度、ご確認ください。
本日は、お忙しい中、ご出席 ありがとうございました。
当会の事務局運営に関しましては、当サイトを活用し、
『 情報のペーパーレス化 』『 情報の一元管理 』『 安全な情報共有化環境の構築 』 と順次取り組む所存です。
当会の活動につきましては、
今後とも 関係各位、地域の皆様の 更なる ご理解ご協力 何卒 よろしくお願い申し上げます。
令和元年度 第二回 地域連携協議会 開催
令和０１年０９月２０日（金）午後０２：３０～０４：００
【出席者】 ７名
３名 石狩中央ソーシャルネットワーク研究会 役員
１名 石狩中央ソーシャルネットワーク研究会 事務局
２名 石狩市花川北六条町内会 役員
１名 特定非営利活動法人 日本ＳＮＳ推進機構 北海道支部
【出席者兼務職】
・石狩市 花川北連合町内会 役員
・石狩市 わかば地区地域会議 役員
・石狩市花川北六条町内会 役員
・特定非営利活動法人 日本ＳＮＳ推進機構北海道支部 役員
・民間企業 役員
１、石狩中央ソーシャルネットワーク研究会 専用 G_Suite アカウントの再確認
当協議会終了後、１週間以内に、各アカウント所有者に対して別途メールにて、アカウントとLoginパスワードについて各１通づつお知らせメールを送信致します。
２、上記アカウントLogin後、当サイト内にある運営資料へのアクセス 閲覧方法の解説と運営情報の共有時期とその範囲についての確認
04P_アクセス方法についてのプリントの配布
３、平成３０年度 子どもゆめ基金活動 活動報告について
【活動名】1840064 指導員講習会 石狩わかば地区除雪奉仕活動 一次採択
01P_活動時系列進捗表
01P_平成３０年度 子どもゆめ基金助成金額 決定通知書
13P_平成３０年度 子どもゆめ基金助成金 活動実績報告書兼支払申請書
02P_平成３０年度 子どもゆめ基金助成金 交付決定通知書 (助成可能上限額の決定)【活動名】1842067 石狩花川北六条除雪奉仕活動 二次採択
01P_活動時系列進捗表
01P_平成３０年度 子どもゆめ基金助成金額 決定通知書
13P_平成３０年度 子どもゆめ基金助成金 活動実績報告書兼支払申請書
02P_平成３０年度 子どもゆめ基金助成金 交付決定通知書 (助成可能上限額の決定)助成金活動を申請し、その活動が、採択され、交付決定通知された際、交付決定通知書に記載されている 『助成金の交付額』は、決定額ではなく、対象活動の予算『助成対象経費』に対し、助成可能な上限額の通知である点に留意ください。
助成金額の決定は、活動完了後、『活動実績報告書兼支払申請書』を提出し、その精査(質疑応答)後、誤解や間違いを訂正し、助成金額決定通知によって、決定通知されます。 なので、『 活動実績報告書兼支払申請書 』 の訂正後、助成金額決定額が、『助成金の交付額』を下回る場合もございます。このような、一般的な助成金活動の流れを ご理解ください。
除雪奉仕活動や、子どもの除雪奉仕体験学習活動は、降雪地以外の地域では、その活動内容や重要性の認知度が低く、助成金支援機関の担当者様との『 質疑応答 回答書 』では、除雪とは？、排雪とは？ などから説明しなければならない場合もございます。上記活動では、４０Ｐを超える『 質疑応答 回答書 』のボリュームとなり、本日の協議会では、印刷配布しませんでした。ご承知置き下さい。
上記活動に係る 『 質疑応答 回答書 』 は、当サイト DriveFS 『 1. DriveFS： 石狩中央ソーシャルネットワーク研究会 運営資料 』 の閲覧条件のもと、順次情報共有致します。もうしばらくお待ちください。
今後、事務局といたしましては、降雪地特有の地域解決課題である除雪奉仕活動（子どもの体験学習活動含）も含めた地域公益活動の啓蒙普及の一環として、また、当会のみならず、当会と同じく、零細な活動資金調達の不可欠な地域公益活動団体が、次世代にその活動をスムーズに継承できるよう、各種助成金活動に係る 申請書、活動報告書、収支報告書、また、定型のない書式『質疑応答 回答書』などの 一般公開も順次検討する所存です。(現在 個人情報の取り扱いを検討中。事務手続きのオープンイノベーション化の推進)
４、令和０１年度（平成３１年度） 子どもゆめ基金活動 実施予定について
【活動名】1940058 石狩花川北六条除雪奉仕活動 一次採択
01P_活動時系列進捗表
01P_平成３１年度 子どもゆめ基金助成金 概算払申請書
01P_平成３１年度 子どもゆめ基金助成金 参加者公募ポスター
02P_平成３１年度 子どもゆめ基金助成金 交付決定通知書 (助成可能上限額の決定)
09P_平成３１年度 子どもゆめ基金助成金 申請書【活動名】1942070 石狩花川北除雪奉仕活動 二次採択
01P_活動時系列進捗表
01P_令和０１年度 子どもゆめ基金助成金 概算払申請書
01P_令和０１年度 子どもゆめ基金助成金 参加者公募ポスター
02P_令和０１年度 子どもゆめ基金助成金 交付決定通知書 (助成可能上限額の決定)
09P_令和０１年度 子どもゆめ基金助成金 申請書５、活動日の決定について
バス予約 公益活動協力 企業：カサイ観光 株式会社 ( 担当：小松 様 011-826-5308 )
今年度は、２活動採択にて、活動日は４日間です。２活動には、４ブロックが必要です。
（１日＝午前・午後の部 ２ブロック ／ １活動：１ブロック）平成０２年(２０２０年) １月１９日(日) 午前の部 午後の部
平成０２年(２０２０年) ２月１１日(火) 祝日 午前の部 午後の部
平成０２年(２０２０年) ２月１５日(土) 午前の部 午後の部
平成０２年(２０２０年) ２月１６日(日) 午前の部 午後の部上記日程 ８ブロックは、連携ＮＰＯ法人によって、一括予約完了済です。
なので、当会は、上記日程のうち ４ブロックを確保しなければなりません。【活動名】1940058 石狩花川北六条除雪奉仕活動 一次採択
平成０２年(２０２０年) １月１９日(日) 午前の部 （北六条町内会 地区）
平成０２年(２０２０年) ２月１５日(土) 午前の部 （北六条町内会 地区）参加者公募ポスター掲載場所と協力先 (ポスター掲示の写真が必要)
・北海道石狩翔陽高等学校 ・石狩 北六条町内会 ロックカフェ
・石狩中央会館（公民館）連携予定地域教育機関：北海道石狩翔陽高等学校
【活動名】1842067 石狩花川北六条除雪奉仕活動活 動 日：未定 (2020年09月20日現在)
活動場所：（予定）白樺地区連携予定地域青少年育成コミュニティー：
石狩中央リトルシニア球団 札幌栄リトルシニア球団 札幌東リトルシニア球団下記日程は、未予約 上記日程にて、活動が難しい場合は、
協力バス会社様より、下記日程にて、追加 変更予約可能 (R01.09.20 現在)平成０２年(２０２０年) ２月２２日(土)
平成０２年(２０２０年) ２月２３日(日)
平成０２年(２０２０年) ２月０９日(日) できることなら避けてほしいとの事【参考】インバウンド・観光客の増加 （バス確保が難しい時期）
・中国春節：2020年01月25日 ・札幌雪祭り：2020年02月04日～11日６、活動場所
【活動名】1940058 石狩花川北六条除雪奉仕活動 一次採択【決定】 石狩市花川北 わかば地区 六条町内会
【活動名】1942070 石狩花川北除雪奉仕活動 二次採択【未定】 石狩市花川北 白樺地区 町内会未定
７、活動参加見込
【活動名】1940058 石狩花川北六条除雪奉仕活動 一次採択【見込】 公民館・北海道石狩翔陽高等学校 にてポスター掲示予定のため
高校生 30名ほどの参加見込 (先着順締切)【活動名】1942070 石狩花川北除雪奉仕活動 二次採択
【見込】 公民館・地域青少年育成コミュニティーにてポスター掲示予定のため
中学生 30名ほどの参加見込 (先着順締切)８、活動実施証拠写真撮影者について
【活動名】1940058 石狩花川北六条除雪奉仕活動 一次採択
【公募ポスター写真撮影】 未定
【活動中の活動写真撮影】 未定【活動名】1942070 石狩花川北除雪奉仕活動 二次採択
【公募ポスター写真撮影】 未定
【活動中の活動写真撮影】 未定９、活動の後援先様の確認
【活動名】1940058 石狩花川北六条除雪奉仕活動 一次採択
承認済 【北海道教育庁石狩教育局 様】
承認済 【札幌市教育委員会 様】
承認済 【石狩市市教育委員会 様】打診中 【石狩市 花川北連合町内会 様】
打診中 【石狩市 花川北六条町内会 様】【石狩市 北海道石狩翔陽高等学校 様】
公募ポスター印刷時に後援先として記載可能か？
名義後援使用 の打診をお願いします。⇒ 活動協力打診時【活動名】1942070 石狩花川北除雪奉仕活動 二次採択
申請中 【北海道教育庁石狩教育局 様】(2020.09.20 現在)
承認済 【札幌市教育委員会 様】
承認済 【石狩市市教育委員会 様】
打診中 【石狩市 花川北連合町内会 様】
打診中 【石狩市 花川北六条町内会 様】１０、参加者公募用ポスター掲示場所の確認
参加者公募ポスターの掲示期間は、令和元年 11月中旬～12月中旬まで
を予定しています。各担当者様は、ご手配 よろしくお願いいたします。今年度より。ポスター掲示の写真も必要となります。
お手数ですが、ご配慮頂けますようお願いいたします。【活動名】1940058 石狩花川北六条除雪奉仕活動 一次採択
近隣公民館、市役所、北海道石狩翔陽高等学校 校内【活動名】1942070 石狩花川北除雪奉仕活動 二次採択
近隣公民館、市役所、各リトルシニア球団集会場１１、その他
04P_記帳済 通帳写の配布（口座開設時～2020年09月19日まで）
02P_石狩市 花川北六条町内会図（２種類配布）
01P_２０２０年カレンダー次回開催日時
令和元年度 第三回 地域連携協議会
令和元年１１月１１日（月）午後０３：００～０５：００まで次回開催場所
〒061-3216 石狩市花川北６条４丁目 花川北６条４丁目
花川北飛行機公園内 キタ☆ロック・カフェ【留意事項】
第三回 地域連携協議会 開催時までには、
参加者公募ポスターが刷り上がっていなければならない点にご配慮ください。ポスターに印字項目は、すべて決定していなければなりません。
・活動日の決定 ・後援先様の決定 ・活動場所の決定会場
